회사 창립기념일을 앞두고 사사편찬을 맡았다면, 첫 작업은 연혁을 길게 쓰는 일이 아닙니다. 흩어진 문서와 사진, 사람들의 기억을 같은 기준으로 정리하는 일부터 시작하세요. 어느 자료로 무엇을 확인할 수 있는지 보여야 원고를 쓸 때도, 내부 검토를 받을 때도 같은 질문을 반복하지 않을 수 있습니다.
기념 책자가 어디에 쓰일지 먼저 정하세요
신입 직원에게 회사의 일하는 방식을 알려줄 책인지, 거래처에 사업의 배경을 설명할 책인지, 창업 세대의 경험을 남길 책인지 적어 보세요. 모두를 한 번에 담으려 하면 필요한 자료와 공개 범위가 달라져 기획이 커질 수 있습니다.
'회사의 모든 역사를 빠짐없이'보다 '어떤 독자가 어떤 장면에서 읽을 것인가'가 구체적인 출발점입니다. 회사 소개서와 달리 오래 남길 기록이라면 당시의 결정, 선택의 이유, 그 일을 맡았던 사람을 확인할 자료도 필요합니다.
자료를 한곳으로 옮기기 전에 목록부터 만드세요
연차보고서, 사내보, 행사 사진, 제품 자료, 보도자료, 이전 사사, 인터뷰 기록이 어느 부서에 있는지 목록을 만드세요. 원본을 무작정 한 폴더에 복사하면 같은 사진이 여러 이름으로 쌓이거나 최신 파일과 과거 파일이 섞일 수 있습니다.
목록에는 자료 번호, 자료 이름, 작성 시점, 보관 위치, 확인 담당자, 원고에 쓸 내용, 공개 가능 상태를 적습니다. 첫 목록은 파일 자체가 아니라 자료의 소재를 파악하는 용도로도 쓸 수 있습니다. 외부 업체에 전체 내부 문서를 먼저 보내야 한다는 뜻은 아닙니다.
연표에는 사건과 근거를 함께 남기세요
설립, 이전, 제품 출시, 조직 개편처럼 중요한 사건을 시간순으로 놓습니다. 날짜 옆에는 그 날짜를 확인한 문서나 사진의 번호를 함께 적으세요. 같은 사건도 계약일, 개업일, 준공식 날짜가 다를 수 있으므로 무엇을 기준으로 쓴 날짜인지 구분합니다.
연도와 수치가 엇갈리면 바로 하나를 골라 쓰지 말고 확인할 항목으로 남깁니다. 회사 홈페이지에 이미 있는 문장도 원자료를 확인할 수 있는지 살펴보세요. 여러 곳에 같은 문장이 있다는 이유만으로 서로 독립된 근거가 되는 것은 아닙니다.
가정 예시: 첫 공장 가동일이 서로 다르다면
아래는 기록 방법을 설명하기 위한 가정이며 실제 고객 사례가 아닙니다.
자료 A는 공장 준공식 사진으로 날짜가 2005년 5월, 자료 B는 생산 기록으로 첫 출고가 2005년 3월이라고 가정합니다. 인터뷰에서는 '여름부터 본격 가동했다'는 기억이 나옵니다. 세 자료가 모두 다른 사건을 말하는 것일 수도 있습니다.
이를 '2005년 공장 가동' 한 줄로 합치기 전에 준공식, 첫 출고, 정상 가동의 의미를 나누세요. 확인 담당자와 근거 자료를 연결하고, 해결되지 않은 부분은 '확인 중'으로 둡니다. 인터뷰에서 나온 말을 공식 기록처럼 바꾸거나 기억이 틀렸다고 단정할 필요는 없습니다.
인터뷰는 문서의 빈칸을 중심으로 준비하세요
문서가 사건의 날짜를 보여준다면 인터뷰는 당시 왜 그런 결정을 내렸는지 묻는 데 도움이 됩니다. 인터뷰 전에는 확인된 사실, 아직 모르는 부분, 다른 자료와 엇갈리는 부분을 나누어 질문을 준비하세요.
녹음과 발언 인용, 이름·직함·사진의 공개 범위는 참여자와 확인합니다. 말한 내용 전체를 책에 넣거나 내부 이야기까지 공개하는 것으로 이해하지 않도록 구분하세요. 인터뷰를 많이 하는 것보다 어떤 빈칸을 채우려는지 분명한 편이 검토하기 쉽습니다.
공개 가능한 자료와 내부 참고 자료를 나누세요
직원과 고객의 개인정보, 비공개 계약 조건, 사업상 민감한 수치는 원고의 근거가 될 수 있어도 그대로 공개할 수 있는 자료는 아닙니다. 공개 가능, 내부 참고, 추가 확인 필요처럼 상태를 나누고 필요한 담당자에게 판단을 받으세요.
사진도 보유하고 있다는 이유만으로 자유롭게 사용할 수 있다고 가정하지 마세요. 촬영 출처와 사용 권한, 사진 속 인물의 공개 범위를 확인할 항목으로 남깁니다. 최종 원고 검토 담당자와 자료 공개 판단 담당자는 서로 다를 수 있습니다.
사사편찬 상담에는 자료 현황부터 알려주세요
책의 목적과 예상 독자, 다룰 기간, 자료가 있는 부서와 종류, 인터뷰가 필요한 인물의 범위, 희망 발간 시기를 정리해 주세요. 이름이나 민감한 문서를 보내기 전에 '사내보 10년치, 사진 폴더, 이전 기념책 보유'처럼 현황만 설명해도 됩니다.
드림위드에스 출판 상담에서는 현재 자료와 원하는 결과물을 바탕으로 필요한 기획·원고 정리·편집 범위를 확인할 수 있습니다. 자료 조사와 내부 검토의 양에 따라 작업 범위가 달라지므로 페이지 수만으로 비용이나 완료 시기를 확정하지 않습니다.
회사 기록을 책으로 남길 계획이라면 먼저 자료 목록과 확인할 연혁 몇 가지를 준비해 보세요. 처음부터 완성된 연표나 원고가 있어야 문의할 수 있는 것은 아닙니다.
참고: 코스토리 「성공적인 사사 제작, 시작 단계의 입안이 가장 중요하다」, 『사사 오디세이』의 자료 수집·연표 작성·정보 공개 항목. 타사 기간·예산·실적을 자사 조건으로 옮기지 않았습니다.
상담 010-2068-0817
카카오톡 출판 상담: https://pf.kakao.com/_QkZhd