책출판을 위해 만든 PDF를 다른 컴퓨터에서 열었더니 글자 모양이 달라 보이거나 일부 기호가 빈칸으로 나타날 수 있습니다. 이때 글꼴 파일을 무조건 함께 보내기보다, 어떤 PDF의 어느 글자에서 문제가 생겼는지부터 나누어 확인하세요. 원고 화면이 정상이라는 사실과 최종 PDF에 필요한 글꼴 정보가 들어 있다는 사실은 같지 않습니다.
이 글은 저자가 제작 담당자와 글꼴 문제를 확인할 때 쓸 점검 순서입니다. 특정 글꼴을 추천하거나 모든 출력 환경의 결과를 보장하는 안내가 아닙니다. 인쇄소와 유통처의 파일 기준, 사용한 글꼴의 이용 조건을 먼저 확인해야 합니다.
1. 원고가 아니라 전달할 PDF에서 확인하세요
편집 프로그램에서는 자신의 컴퓨터에 설치된 글꼴로 문서가 보입니다. 하지만 담당자에게 보내는 것은 원고 파일이 아니라 내보낸 PDF일 수 있습니다. 먼저 확인할 PDF의 파일명과 버전을 정하고, 실제 전달한 파일을 다시 열어 보세요. 이전 PDF와 새 PDF를 섞어 비교하면 이미 고친 문제를 다시 요청할 수 있습니다.
표지 제목, 본문, 굵은 글씨, 사진 설명, 각주와 도표 안 글자를 따로 살펴보세요. 본문이 정상이라고 표지나 표 안의 글꼴까지 같은 상태인 것은 아닙니다. 한자, 외국어, 수학 기호, 드물게 쓰는 문자가 있는 위치도 목록에 남깁니다. 이것은 전수 검사가 끝났다는 선언이 아니라 확인할 위치를 고르는 시작입니다.
2. 글꼴 이름과 포함 상태를 따로 적으세요
Adobe Acrobat 공식 안내는 PDF를 연 뒤 문서 속성의 글꼴 탭에서 사용된 글꼴 이름을 확인하도록 설명합니다. Windows는 메뉴, macOS는 파일 메뉴에서 문서 속성으로 들어가는 안내가 제시되어 있습니다. 사용하는 버전과 언어에 따라 화면 이름이 다를 수 있으니 해당 프로그램의 현재 도움말도 함께 보세요.
목록에 글꼴 이름이 나온다는 것과 필요한 글꼴 데이터가 포함됐다는 것을 혼동하지 마세요. 표시된 이름과 포함 관련 상태를 그대로 적고, 알 수 없는 표시가 있으면 제작 담당자에게 해당 PDF를 기준으로 물어보세요. 원고에서 선택한 글꼴 이름을 기억만으로 적는 것보다 실제 PDF에 나온 이름을 남기는 편이 대조하기 쉽습니다.
3. 전체 포함과 일부 문자 포함을 구분하세요
글꼴 포함은 문서에 쓰인 글꼴 데이터를 PDF 안에 넣는 방식입니다. Adobe 공식 설명은 글꼴 전체를 포함하는 방식과 파일에 사용된 문자만 포함하는 하위 집합 방식을 구분합니다. 따라서 일부 문자만 포함됐다는 표시만으로 곧바로 오류라고 결론 내리지는 마세요.
중요한 것은 이번 PDF에서 필요한 글자가 의도한 모습으로 표시되고, 전달받는 곳의 제작 조건을 충족하는지입니다. 하위 집합 PDF를 받았다는 이유로 그 파일에서 새 문장을 자유롭게 편집할 수 있다고 가정하지도 마세요. 원문 수정이 필요하면 원고나 편집 원본에서 고친 뒤 새 PDF를 만들고 다시 확인할 범위를 정합니다.
4. 포함 가능 여부와 사용 허락은 별도로 확인하세요
Adobe는 글꼴 공급업체가 포함을 허용하는 설정이 있는 경우에 글꼴을 포함할 수 있다고 설명합니다. 포함되지 않았을 때 다른 글꼴로 대체될 수 있고, 대체 글꼴이 원래 글자의 모양과 항상 같지는 않다는 점도 안내합니다. PDF를 만들었다는 사실만으로 어떤 글꼴이든 제한 없이 배포할 수 있다는 뜻은 아닙니다.
글꼴을 내려받은 곳의 공식 이용 조건과 구입·사용 기록을 확인하세요. 종이책 제작, PDF 배포, 다른 전자책 형식에 넣는 일의 허용 범위를 한 가지로 추정하지 않습니다. 담당자에게 글꼴 파일 자체를 보내 달라는 요청을 받더라도 재배포가 허용되는지 먼저 확인하고, 모르면 파일을 보내기 전에 공급업체나 제작 담당자에게 확인합니다.
5. 이상이 보이면 글자와 위치를 함께 남기세요
'폰트가 깨져요'라는 말만으로는 같은 문제를 찾기 어렵습니다. PDF 파일명, PDF 화면의 페이지, 책에 찍힌 쪽수, 해당 문구와 보이는 현상을 함께 적어 보세요. PDF 페이지 번호와 책의 쪽수는 다를 수 있으므로 어느 번호를 썼는지 구분합니다.
가정 예시: 실제 고객 사례가 아닌 점검 메모입니다. '내지_검토02.pdf / PDF 18쪽·책 14쪽 / 표 아래 설명의 특정 기호가 사각형으로 보임 / 원고에는 해당 기호가 있음 / 문서 속성에 나온 글꼴 이름 확인 요청'처럼 남길 수 있습니다. 이 예시의 파일명과 쪽수는 작성 방법을 설명하기 위한 가정입니다.
화면 캡처를 보낼 때는 문제 위치만 필요한 범위로 잘라 비공개 원고나 제삼자의 개인정보가 함께 노출되지 않게 하세요. 글꼴 문제인지, 원문에 이미 다른 문자가 들어갔는지, 내보내기 뒤 달라졌는지 확인하기 전에는 원인을 단정하지 않습니다.
6. 수정 뒤에는 새 PDF를 기준으로 다시 대조하세요
담당자가 글꼴이나 내보내기 설정을 바꿨다면 새 파일에서 문제 위치를 확인합니다. 이어서 같은 글꼴을 쓴 다른 위치, 줄바꿈, 제목과 캡션의 배치도 살펴보세요. 한 글자가 바로 보이는 것과 책 전체가 제작 기준을 통과한 것은 다른 상태입니다.
기록에는 '문제 전달', '새 PDF 수령', '해당 위치 확인', '제작 담당자 확인'을 나누어 남길 수 있습니다. 이전 파일이 제작용으로 전달되지 않도록 최종 사용할 파일도 다시 지정하세요. 인쇄가 진행된 뒤 파일을 바꿀 수 있는지, 추가 작업 비용과 일정이 생기는지는 제작 단계와 계약에서 확인해야 합니다.
7. 출판 상담 전에 정리할 질문
현재 가진 것이 편집 원본인지 PDF인지, 문제가 보이는 문자가 어디인지, 어떤 프로그램에서 확인했는지 정리해 보세요. 글꼴 점검과 수정 PDF 제작이 견적에 포함되는지, 원본 수정은 누가 맡는지, 어떤 파일을 최종 납품받는지도 물을 수 있습니다. 이 글만으로 특정 점검이나 수정이 기본 서비스에 포함된다고 보지는 않습니다.
드림위드에스 출판 상담에서도 원고의 주제와 현재 파일 상태, 확인하고 싶은 범위를 먼저 알려주세요. 원고 전체나 글꼴 파일을 처음부터 전부 보낼 필요는 없습니다. 필요한 자료와 전달 권한을 확인한 뒤 제작 범위를 나누는 것이 좋습니다.
참고 자료: Adobe Acrobat 글꼴 포함·대체 안내 및 PDF 글꼴 이름 확인 안내
Adobe Acrobat 공식 도움말: Fonts embedding overview
Adobe Acrobat 공식 도움말: Find font names in PDFs
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