책출판을 마치고 인쇄본을 받았다면, 바로 배포하기 전에 수령한 책과 전달 자료를 함께 확인해 보세요. 상자에 적힌 수량만 보거나 맨 위의 한 권만 펼치는 것으로는 실제 받은 상태를 모두 알기 어렵습니다. 수량 확인, 책의 상태 확인, 담당자에게 알릴 내용을 나누면 같은 문제를 여러 번 설명하는 일을 줄일 수 있습니다.
1. 주문한 사양과 받은 책을 같은 기준으로 비교하세요
제목과 표지, 판형, 제본 형태, 내지의 시작과 끝을 최종 확인 자료와 비교하세요. 다른 판본이나 확인 전 시안을 기준으로 삼지 않도록 어떤 파일과 견적을 보고 확인했는지도 남기는 편이 좋습니다. 종이의 종류나 인쇄 조건처럼 육안만으로 판단하기 어려운 내용은 임의로 확정하지 말고 담당자에게 확인하세요.
확인용 한 권을 따로 두면 이후 문의에서 같은 위치를 찾기 쉽습니다. 책을 크게 벌리거나 힘을 주어 제본을 시험하기보다 정상적으로 펼쳐 읽으며 살펴보세요. 이 글은 인쇄 품질의 합격 기준이나 특정 제본의 시험 방법을 정하는 안내가 아닙니다.
2. 상자별로 받은 수량과 상태를 기록하세요
상자에 구분 번호를 붙이고 개봉한 상자부터 수량을 적어 보세요. 아직 열지 않은 상자와 확인이 끝난 상자를 섞어 두지 않으면 중복 계산을 줄일 수 있습니다. 포장에 적힌 숫자와 직접 센 수량은 서로 다른 정보이므로 구분해서 남깁니다.
겉포장의 눌림이나 젖은 흔적이 보이면 개봉 전 상태와 안쪽 책의 상태를 따로 기록할 수 있습니다. 사진에는 송장 주소와 전화번호처럼 문의에 필요하지 않은 개인정보가 보이지 않게 하세요. 문제의 원인이 배송인지 제작인지 확인하기 전에는 어느 쪽의 책임으로 단정하지 않습니다.
3. 같은 위치의 문제인지, 일부 책의 문제인지 나누세요
본문의 순서가 이상하거나 특정 면의 인쇄가 흐리게 보인다면 해당 쪽과 발견한 권수를 적어 보세요. 책마다 다른 곳이 눌린 경우와 여러 권에서 같은 쪽의 문제가 반복되는 경우는 전달할 정보가 다릅니다. 한 권에서 발견했다는 사실만으로 전량의 상태를 추정하지 않습니다.
전체를 확인하지 않았다면 '확인한 10권 중 2권'처럼 확인 범위와 발견 수를 함께 쓸 수 있습니다. 이 숫자는 설명을 위한 가정 예시이며 실제 고객의 수령 결과가 아닙니다. 확인하지 않은 상자까지 정상으로 표시하지 않는 것이 중요합니다.
4. 문의에는 위치·범위·현재 보관 상태를 적으세요
담당자에게는 수령일, 확인한 책의 범위, 문제가 보이는 위치, 전체 모습과 가까이 찍은 사진을 정리해 전달할 수 있습니다. 예를 들어 '세 번째 상자에서 확인한 책 중 일부에 표지 모서리 눌림이 보임, 다른 상자는 아직 미확인'처럼 사실과 남은 확인을 나눕니다. 교환이나 재인쇄가 가능한지는 실제 계약과 확인 결과에 따라 따로 판단해야 합니다.
문의 중인 책과 정상 확인한 책은 구분해 두고, 임의 폐기나 재포장 전에는 필요한 보관 방법을 담당자에게 물어보세요. 접수 기한과 처리 방식은 업체마다 다를 수 있으므로 받은 계약서와 안내를 확인합니다. 이 글이 무상 교환이나 정해진 기간 안의 처리를 약속하지는 않습니다.
5. 배포할 책과 보관할 책을 나누세요
확인한 책부터 배포 목록에 대응시키면 아직 상태를 확인하지 않은 책이 먼저 나가는 일을 줄일 수 있습니다. 저자 보관용, 검토용, 전달용 수량을 나누되 실제 필요한 수량과 계약 범위를 기준으로 정하세요. 전달받을 사람의 주소는 공개 문서에 모으지 말고 필요한 담당자와 범위에서만 다룹니다.
드림위드에스 책출판 상담에서는 제작 단계뿐 아니라 인쇄본을 받을 때 어떤 자료와 확인 절차가 필요한지도 문의할 수 있습니다. 현재 제작 단계와 수량, 확인이 필요한 내용을 알려 주세요. 실제 지원 여부와 비용, 배송·수령 후 처리 범위는 상담과 계약에서 확인합니다.
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